2015 법무사 2월호

23 『 법무사 』 2015 년 2 월호 실무포커스 ▹ 상업등기실무 주주총회를 개최할 것을 권유하면서 등기 수임을 거 절했기 때문에 이 사건에 휘말려 들어가지 않을 수 있 었다. 사건을 보고 제일 먼저 어떤 법무사님이 이 일을 수 임했을까 걱정부터 들었다. 적법한 절차를 거쳐 주주 총회를 소집하는 것은 그만큼 중요한 일이다. 학교기술지주회사 -주주총회소집,어떻게하나요? 요즘은 각 대학마다 기술지주회사를 만들어서 교 원 및 학생 또는 그 학교 출신자의 창업을 도와주거 나 이들이 창업하는 회사에 직접 투자를 하고 있다. 학교기술지주 회사들은 산학협력단이 자본을 출자해 서 설립한 회사들이다. 이런 회사 중 한 곳에 근무하 고 있는 회계사로부터 연락이 왔다. “저희가 관리하고 있는 회사 중에 주주총회 소집과 관련하여 컨설팅을 받고자 하는 회사가 있습니다. 법 무사님을 소개시켜 드렸습니다. 오후에 사무실로 방 문할 예정인데 상담을 부탁드려요.” “오후에 제가 사무실에 있으니까, 편안한 시간에 사 무실에 오시라고 해 주세요. 회사등기사항전부증명 서와 주주명부, 정관을 지참해서 방문하라고도 전해 주시고요.” 오후에 아주 앳되어 보이는 젊은 여성과 거의 같은 또래의 남성 2명이 사무실을 방문했다. “안녕하세요. 혹시 ○○대학 기술지주회사 ○○회 계사님으로부터 연락을 받으셨는지요?” “네. 주주총회 소집과 관련해 상담을 해드리라는 연락을 받았습니다. 어떤 문제가 있나요?” “저희는 대학교 창업동아리에서 만나 졸업과 동시 에 회사를 설립해 운영 중인데요. 회사를 설립한 지 는 1년이 조금 지났습니다. 대학 다닐 때 공유경제가 사회적 화두가 되어서 공유경제에 관한 이론을 바탕 으로 사업을 구상했습니다.” 필자는 공유경제 개념을 바탕으로 한 사업이라고 해서 호기심을 갖고 물어보았다. “자동차를 공동으로 사용하는 아이템에 대해서는 들어봤는데, 어떤 사업 아이템인가요?” “회사가 아직 사업개발을 완료한 단계가 아니라서 아이템을 공개하기는 어렵고요. 다만, 저희는 2,30대 를 주요 고객층으로 하고 있고, 공유개념과 스마트폰 앱에 기반을 두고 있어요. 대학생 창업경진대회에서 수상도 했고, 덕분에 두 곳의 기관투자자로부터 많은 돈은 아니지만 투자를 받았습니다. 그리고 이번에 약간 큰 규모의 투자를 유치했는데, 보통주가 아니라 상환전환우선주로 주식을 인수한다 고 합니다. 투자자가 투자에 앞서 회사의 정관을 정비 할 것을 요구했어요. 정관을 변경하려면 주주총회를 해야 한다고 해서, 기존 기관투자자들한테 주주총회 를 하자고 했더니 정식적으로 소집절차를 거쳐 주주 총회 소집통지를 하라고 해요. 저희들이 이런 분야에 는 전혀 지식이 없어 이렇게 찾아왔습니다.” “아, 다행이네요. 그래야 저희 같은 사람들이 필요 하지요. 앞으로도 이런 일은 전문가나 실무자들에게 맡기고, 창조적인 곳에 역량을 집중하는 것이 좋습니 다.” 필자는 웃으면서 등기사항전부증명서, 주주명부, 회사 정관을 살펴보았다. “우선, 정관상 회사가 발행할 주식의 총수와 발행 주식의 종류, 종류주식의 내용과 수를 변경할 필요가 있습니다. 정관을 변경하려면 주주총회를 열어야 하 구요, 주주총회는 이사회가 소집결정을 하고, 대표이 사가 소집통지를 하게 되어 있습니다. 귀사의 경우 자 본금이 10억 원 미만이고, 이사가 1인이므로 이사회 가 구성되지 않습니다. 이때에는 이사회에 갈음하여 이사가 소집결정을 하고, 소집통지를 하게 됩니다.” “2월 10일 주주총회를 개최하고자 하는데, 언제 소집통지를 해야 하나요?” “원칙적으로 주주총회 2주일 전에 소집통지를 해 야 합니다. 그런데 귀사는 자본금 10억 원 미만인 회 사례 2