2016 법무사 5월호

55 법무사 2016년 5월호 업무전산화시스템의 기본적인 내용 을 핵심적으로 소개함으로써 회원들 의 이해와 참여를 돕고자 한다. 2. 법무사업계의 업무전산화 현황과 통합시스템의 구축 현재 전산화의 미비로 인해 발생 하는 우리 업계의 대표적인 문제 중 하나를 꼽자면 바로 이전신고의 절 차이다. 현행 이전신고의 절차는 변 경사항등록변경신청서를 작성해 지 부를 방문해 등록한 후 지방회를 방 문해 또 등록을 하면, 지방회가 이전 사항을 전산으로 입력하고 이를 다 시 수기로 각 회원의 회원 명부에 기 재한다. 이 작업이 완료되면, ‘원본 제출주 의’에 따라 우편을 통해 협회로 등록 사항변경신청서 원본을 보내고, 우 편을 받은 협회에서는 변경내용을 협회의 등록시스템에 다시 입력한 후, 이를 대법원에 통지하는 절차다. 더군다나 휴대폰 번호나 집주소는 변경등록 사항이 아니어서 협회와 지방회가 그때그때 알아서 각자 저 장하다 보니 통일된 정보가 없다. 사 무원 등록사항은 그보다 더 심각해 서 각 지방회별로 제각기 등록을 하 다 보니 징계를 받은 사무원이 다른 지방회로 이전을 해도 이를 검증할 수 있는 방법이 없으니 그냥 받아줄 수밖에 없는 실정이다. 그 외에도 회원들에게 전체 공지 할 사항 등을 아직도 팩스 전송에 의존하고 있으며, 법무사 간 복대리 신청 시스템이 없어 회원들이 자발 적으로 만든 밴드 등을 이용해 해결 하고 있다. 지방회 홈페이지에 대국 민 법률상담 코너가 있는 경우에도 전담 상담위원을 두고 꾸준히 관리 하는 지방회는 거의 없다. 협회나 지방회 내부 업무시스템 역시 상황은 마찬가지여서 회계관리 도 수기에 의존하는 등 단순 반복적 인 일에 사무 인력이 소진되어 인력 활용의 비효율성도 심각하다. 법무 사들의 업무에서 가장 필요한 것 중 의 하나가 비용 프로그램이지만, 현 재는 각 지방회 홈페이지에 간단한 산출 프로그램을 붙여놓은 정도에 만족하고 있는 수준이다. 하지만, 이 모든 소모적이고 비효 율적인 문제들이 현재 협회에서 준 비 중인 업무전산화시스템, 일명 ‘법 무사 포털 사이트’를 통해 일거에 해 결될 수 있을 전망이다. 협회 홈페이지에 구현되는 이 시 스템에는 협회 및 지방회의 사무국 회계관리시스템에서부터 법무사 및 사무원 등록관리, 업무보고서 등록 관리 등 등록시스템과 공지사항, 법 무사 공용게시판, 구인구직, 메신저, 메일 등의 소통시스템은 물론이고, 사무국 전자결재시스템과 국민주택 채권발급 대행서비스 등 사무원들과 법무사들의 요구를 적극 반영한 시 스템들까지 두루두루 포함되어 있 다. 이 전산시스템의 구축을 통해 앞 으로 협회와 지방회의 회무 및 법무 사의 업무가 하나로 통합되어 신속 하고 효율적인 업무 처리는 물론이 고, 업계 홍보 등 대국민 신뢰성 구 축까지 이룰 수 있게 되어 우리 업계 가 전문가 조직으로서 한 단계 더 발 전할 것으로 보인다. 3. 업무전산화시스템의 구축 범위 가. 회계 관리 시스템 구축 협회 및 지방회 사무국의 전반적 인 회계관리 지원 시스템이 하나의 분야로 구축될 예정이다. 현재 산재 한 회계관리시스템을 통합 구축함으 로써 회무의 효율성을 강화하고 경 비도 절감할 예정이다. 나. 법무사 포털 사이트 구축