2016 법무사 5월호

특집 • 업계 핫 이슈 56 (1) 협회 및 지방회 회무전산화시스템 구분 문제점과 개선내용 법무사 등록관리 ○ 【현황】 법무사가 수기로 작성, 지부 경유 후 지방회에 접수하면 지방회가 모두 전산입력 후 원본을 협회로 우편 발송. 협회가 받아 다시 전산 입력 후 대법원에 송부 ⇒ 【개선】 협회 홈피에 전산 입력하면 지부장, 지방회, 협회 승인을 거쳐 대법원에 송부 사무원 등록관리 ○ 【현황】 기본적으로 법무사와 같으나 대법원이 아닌 지방법원에 송부. 문제는 형사사건에 연루되지 않은 경우라면 사고나 징계내역이 있어도 다른 지방회로 이전 등록 신청시 자료가 없어 관리 불가 ⇒ 【개선】 법무사처럼 홈피에서 등록신청 등을 전산 입력하는 방식 전자결재 ○ 결재라인을 조직도 또는 직접 이름을 통한 결재선 지정하는 기능 ○ 결재자의 결재 유형(결재, 합의, 전결, 후결) 지정 기능 ○ 모든 결재문서에 대해서 개인문서함/부서문서함/사내문서함으로 구분해 제공 (각 문서함별 권한 관리 기능 필요) ○ 결재 시 결재 의견 등록 및 결재 비밀번호를 통한 승인, 반려 처리 ○ 결재 처리한 문서에 대해 추가적인 의견을 등록하는 기능 및 추가 의견에 대해서 관련자에게 자동알림 메일 발송 ○ 결재문서에 대해서 관련자 이외 조회가 불가한 대외비 기능 ○ 결재문서에 대해서 보안등급 설정(1~5등급) 기능과 설정된 등급 이상자만 조회 가능 ○ 결재 양식별 기본값 설정 기능(대외비, 보안등급, 보존기간, 수신처, 기안 참조자, 부서발신자) ○ 결재서명 관리 기능 및 결재서명 변경 시 향후 문서에만 적용 ○ 첫 결재자 결재 전까지 기안취소 기능 ○ 다음 결재자가 결재하기 전까지 바로 전 결재자의 결재회수 기능 ○ 결재문서 최종 완료(승인, 반려)에 따른 관련자 알림 메일 발송 ○ 조직개편에 따라서 과거부서의 문서를 신부서로 일괄 이관하는 기능 ○ 특정부서의 결재문서를 타부서에 조회권한 부여하는 기능 관리 기능 ○ 사용자별 허용 IP대역 이외 로그인 가능 여부 관리 ○ 메뉴별 허용 IP대역에서만 제공할지 여부 관리 ○ 메뉴별 사용권한 관리(조직도 연동) ○ 사용자들의 접속 관련 로그(계정자명, ID, 접속 IP, 접속일시) 정보 ○ 조직도 관리 및 사원 관리 - 사원별 메일 사용량 일괄 설정 및 개별 설정 기능 - 사원 퇴사 시 로그인 여부, 메일 수신 여부 즉시 관리(실시간) - 사용자별 패스워드 변경 주기 관리 / 메일 1회 발송 시 수신자 숫자 제한 관리 / 메일 수신 추가 계정(별칭) 관리 ○ 다양한 게시판 관리 기능 - 게시판 무제한 생성 - 게시판별 ‘사용권한, 작성권한, 게시판 관리자’ 관리