2016 법무사 5월호

57 법무사 2016년 5월호 (2) 법무사 업무전산화시스템 (3) 협회·지방회 및 회원 소통시스템 구분 문제점과 개선내용 등기접수내역 등록 ○ 【현황】 사건부를 수기로 작성해야 하는 경우가 많고(사건부 신고를 전자적으로 가능하도록 회칙 개정 작업 진행 중), 사건부 형식이 부가세 신고용과 고객관리용으로는 부적합 ⇒ 【개선】 사건부 관리를 편리하게 하여 인건비 절감과 고객관리 다만, 포털이 아닌 개인 법무사의 PC로 저장되는 방식임 본인확인 절차 ○ 【현황】 매도인의 대리인이 가족인 경우 등 서류는 완벽해도 본인확인을 해야 하는 경우나 신분증의 사진으로는 본인인지 알기 어려운 경우가 많음 ⇒ 【개선】 본인정보를 입력하면 통신사로 전송하여 본인 명의로 개통된 휴대폰 번호가 맞는지 확인 업무보고서 등록 ○ 【현황】 수기로 작성하여 원본을 지부나 지방회로 제출하면 취합하여 전산 입력 후 다시 협회로 전송 ⇒ 【개선】 전자 사건부를 이용하여 법무사가 업무보고서를 파일로 전송할 수 있도록 함 국민주택채권 발급대행 서비스 ○ 국민주택 채권의 발급 대행 서비스 비용계산프로그램 ○ 고객들에게 세금과 법무사 수수료 등을 쉽게 알려주는 시스템 구분 문제점과 개선내용 게시판 ○ 게시물 등록 시 수신자 지정(조직도 연계)하는 기능 및 수신자들에게 게시물 등록에 대한 알림메일 발송하는 기능 ○ 각 게시판 첫 페이지에 나오도록 하는 최상위 등록 기능 ○ 게시물에 대한 만료기간(영구 포함) 설정 기능 ○ 각 게시물에 대한 조회자 목록 및 총 조회수 정보 제공 ○ 게시물 검색 기능(제목, 작성자, 등록일자, 본문) ○ 게시물 등록 시 첨부 파일 추가(무제한) 및 첨부 파일 나열 순서 조정 기능 ○ 게시물에 대한 댓글 등록 및 등록 댓글에 대한 알림메일 발송 대상자 지정 기능 (대상자에게 알림 메일도 발송 처리) ○ 긴급한 사항을 별도로 전광판 형태로 공지하는 기능 (단, 전광판은 그룹웨어 접속자가 어떤 페이지에서 노출이 되도록 제공) ○ 알림글에 대한 댓글 등록 및 등록 댓글에 대한 알림메일 발송 대상자 지정 기능 (대상자에게 알림 메일도 발송 처리) ○ 주요 게시물을 스마트폰으로 전달하는 기능