2016 법무사 5월호

특집 • 업계 핫 이슈 58 메신저 ○ 그룹웨어 조직도(사원, 부서)와 주기적 동기화 ○ 1:N 대화, 파일전송 및 대화내용 이력 저장 관리 ○ 메일, 결재, 게시판, 협업관리 진행상황 조회 연계 ○ 그룹웨어 주요 핵심(메일, 결재) 건수 정보가 제공되고 클릭 시 해당페이지로 이동 처리 ○ 쪽지, 채팅, 파일전송에 대한 내역 관리 및 별도 백업/복원 기능 공지사항 알림 ○ 【현황】 회원 공지사항을 팩스와 문자 등으로 발송. 비용도 많이 들고 검색, 저장 불가함 ⇒ 【개선】 공문 등을 각 법무사의 메신저와 스마트폰 메신저로 알림 전달하고, 전자메일로도 발송 개별적으로 미수신자 확인 후 자동적으로 팩스 발송해 업무와 비용을 경감시키고 소통에 기여 법무사 전용게시판 ○ 법무사들만의 다양한 목적의 전용 게시판 ○ 【복대리】 복대리를 요청하는 경우 미리 복대리가 가능하다고 신청한 법무사의 컴퓨터와 스마트폰으로 알림 전달 ○ 【전문 법무상담 Q&A】 세무사회의 경우 6개 분야로 나누어 전문 세무사 2, 3명이 각 상담에 답을 해줌 우리 협회에서도 영역을 나누어 전문 법무사가 포털에서 상담하고, 자료는 DB로 정리함 질문을 하는 경우 담당 전문법무사에게 알림 전달하고, 담당 전문법무사가 답변을 하는 경우 질문한 법무사에게도 알림 전달함. 스마트폰에서도 구현됨 ○ 의견 제안, 친목단체, 연구회 등의 공용 게시판 ○ 제목, 본문, 파일 첨부, 등록일, 조회수, 진행상황 ○ 【검색항목】 제목, 작성자, 작성일자, 본문 ○ 【전자 설문조사】 여러 안건에 대하여 전체 법무사의 설문 조사 가능 사무원과 법무사간 공용시스템 ○ Q&A, 복대리, 의견제안, 전문자료, 불친절 신고센터 등의 공용 게시판 ○ 제목, 본문, 파일 첨부, 등록일, 조회수 ○ 【검색항목】 제목, 작성자, 작성일자, 본문 구인구직 ○ 【현황】 성명도 안 적고 구직하는 경우 많음 ⇒ 【개선】 항목 입력하는 구조로 개편. 담당 직원이 불법적인 내용이 올라오는지 확인하여 승인해야만 게시판에 게재되는 방식 ○ 상세 항목별 입력 기능이 포함된 구인구직 게시판 메일 ○ 메일 송신 실패 시에는 발송자에게 상세 로그를 포함한 리턴 메일 자동 발송 기능 ○ 수신자 지정 시에는 ‘성명, 부서명(조직도), 메일 ID, 주소록’도 바로 지정할 수 있는 기능 ○ 수신자가 다른 수신자를 알 수 없도록 하는 각자 메일 발송 기능 ○ 첨부파일을 보내지 않고 파일명만 보내서 다운로드만 가능하도록 하는 대용량메일 발송 기능 ○ 각 편지함마다 검색 기능(제목, 보낸 사람, 받는 사람, 본문) ○ 발송자를 수신 거부자 또는 주소록 추가 기능 ○ 메일을 별도의 개인게시판 또는 전자게시판으로 복사하는 기능 ○ 받은 편지함에서 송신자별로 메일을 즉시 추출하는 기능 ○ 송수신 되는 모든 메일에 대해서 별도 백업(실시간 복사)하는 기능 (단, 송신메일과 수신메일을 구분해서 백업) ○ 특정 메일 계정으로 수신되는 메일을 (지정) 게시판에 자동으로 복사(동기화) 되는 기능 구분 문제점과 개선내용