2025 법무사 5월호

효과적인 지침 작성 요령 ① 수행할 역할(Role)을 명확히 지정한다. : Ex. “개 인회생 전문 법무사의 보정서 작성 보조자” ② 수행할 업무의 범위(Scope)와 목적을 명확히 설 명한다. : Ex. “채무자의 진술과 채권 정보를 바탕 으로 보정서 초안 작성” ③ 생성할 문서의 문체와 톤(Tone & Style)을 지정 한다. : Ex. “공식적이고 전문적인 문체” ④ 수행 결과의 출력 형식(Output Format)을 명 확히 지정한다. : Ex. “항목별로 나열” ⑤ 이전 작성 문서나 양식을 예시(Examples)로 제 공한다. : ‘지식’ 항목에 파일 업로드 ⑥ 명확하고 구체적인 언어를 사용한다. : 모호한 표 현 금물. 구체적 지시로 AI의 이해도를 높인다. 필자의 지침 설정 사례 (Ex.한정후견 필요서류 안내문 작성) 1. 한 글로 작성해 : 복잡한 프롬프팅 시, 간혹 영어로 말하는 경우를 방지 2. 의뢰인에게 카톡으로 전송할 수 있게 텍스트로 정리해(마크다운 형식) : 의뢰인에게 전달 어려운 표 형식 생성을 방지 3. 적절한 이모지(아이콘)를 넣을 것 ‘내 GPT’ 지침 항목 작성법 지난 호 ‘내 GPT’ 만들기에 이어 이번 호에서는 ‘내 GPT’ 구성 항목 중 ‘지침’을 효과적으로 작성하는 방법을 알아 본다. ‘지침’은 챗GPT가 사용자의 의도에 부합하는 정확하고 일관된 응답을 생성하도록, 수행해야 할 역할과 작 업 범위, 문체, 출력 형식 등을 명확히 지정해주는 것이다. 반복적인 문서 작성, 고객응대 등 다양한 법무사 업무 에서 AI의 효율적인 활용을 가능하게 한다. 법무사를 위한 챗GPT 활용법 현장활용 실무지식 4. 당사자 구분을 정확하게 할 것 5. 인감증명서는 정부24 발급 안 됨. 동사무소에서 발급. 인감도장과 동일한지 확인하라는 멘트를 빨간색으로 써줄 것 6. 모든 서류는 2개월 이내 발급한 것으로 준비하라 고 할 것 7. 주민번호는 모두 공개 8. 가 족관계 서류는 상세로 떼고, 특정·일반은 안 된 다고 금지 기호 써줄 것 9. 이 미지에서 텍스트를 먼저 추출하고, 어떻게 정리 할지 한번 생각한 후에 정리할 것 : “생각”이라는 표현을 넣어, 점점 강화되는 ‘추론’ 기능을 활용(무 료버전에서도 가능) 10. 텍스트만 추출한 것도 내게 따로 정리해 줄 것. ▶ 위 지침에 따라 작성된 카톡 전송 안내문 김선미 법무사(경기중앙회) cafe2law@gmail.com 72

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