법무연구 7권(2017.9)

부동산등기의 신청과정에 있어 사법서사의 역할과 본인확인 등의 절차에 관하여 / 西澤英之 383 債務者などが貸出し契約書に自署のために金融機 関 を訪問すると連絡をするので しょうか ｡ それから金融機 関 業務の 状 況によっては ､ 金融機 関 の貸出し業務 担当 者が債務者ま たは 担 保提供者を訪問して根抵 当 設定契約書 ､ 登記申請委任 状 等に自筆署名 ､ 捺印を もらう場合もあるでしょうが ､ この場合にも金融機 関 の 担当 者が司法書士に連絡し て司法書士が依 頼 人本人確認など記 録 をするために依 頼 人がいる所に同行して現場 出張してもらうのでしょうか ｡ Ａ. 金融機関 では、 担保不動産 に 関 する 登記識別情報 や 登記済証 を 極力預 からないと いう 取 り 扱 いをすることが 多 く、 担保不動産所有者 と 司法書士 が 何 らかの 形 でコ ミュニケ ー ションを 取 る 機会 が 多 くあります。 万一 、 登記識別情報 や 登記済証 を 紛失等 して 登記所 に 提出 できない 場合 には、 不動産登記法 における 本人確認情報 作成 のために 本人 との 面談 が 必須 になりますから、 金融機関担当者 がその 旨司法 書士 に 連絡 をせざるを 得 なくなります。 司法書士 が 依頼者宅等 に 出向 くのかどう かはケ ー スバイケ ー スですが、 会則上 の 本人確認 は 司法書士 の 職責 に 応 じてお り、 面談 が 必須 ではありませんから、 電話 や 郵便 でのやりとりを 行 うこともあり ます。 ③ それから金融機 関 から貸出しを受ける依 頼 人が司法書士事務所で本人確認などを 受けるために司法書士事務所を訪問することを容易に受け入れますか ｡ Ａ. 司法書士 が 訪問 する 場合 、 出張日当 が 発生 することを 説明 すると、 多 くの 場合 、 司法書士事務所 に 来 てくれます。 住宅 ロ ー ンを 専門 とする 店舗 を 持 たない「モ ー ゲ ー ジバンク」といわれる 金融機関 は、 当初 から 司法書士事務所 などで 手続 きを 行 うことを 想定 されていますので、 特 に 問題 にはなりません。 ④ このような 内 容とともに金融機 関 との取引 関 係において ､ 日本で金融機 関 と取引 きする司法書士の本人確認など記 録 業務過程(process)を(根)抵 当 設定登記と抹 消登記など ､ その他の登記に分けてご 教 示お願い致します ｡