보고서와 감사보고서를 본점에 5년 간, 그 등본을 지점에 3년간 비치하여야 한다. 주주와 회사채권자는 영업시간 내에 언제든지 이 비치서류를 열람할 수 있으며, 회사가 정한 비용을 지급하고 그 서류의 등본이나 초본의 교부 를청구할수있다. ◦ 이사는 재무제표를 정기총회에 제출하여 그 승인을 요구하고, 영업보고서를 정기총회에 제출하여 그 내용을 보고하여야 한다. 이사는 재무제표에 대한 총회의 승인 을얻은때, 지체없이대차대조표를공고해야한다. 메일을 보낸 다음 날, A팀장이 전화를 했다. 메일 내용을 다 이해하긴 했는데, 그래서 도대체 정기주주총 회를 언제부터 개최할 수 있는 것인지 정확한 날짜를 알 려 달라는 것이다. “그러니까 그게 …” 나는 약간 더듬거리며 말을 이어 나갔다. “예를 들어 회계팀이 연말에 밤샘 작업을 해서 2022년 1월 1일에 2021년도 재무상태표를 작성했다고 칩시다. 당일 이사회를 열어 재무제표를 승인했다고 하 더라도 정기주주총회 6주간 전에 이를 감사에게 제출해 야 하니까 정기주주총회는 아무리 빨라도 2월 14일 후 에 개최할 수 있겠지요. 그래서 실무상 보통 2월 중순 이 후부터 개최할 수 있다고 하는 겁니다.” 나름 설명을 해주었지만, A팀장은 수긍이 잘 되지 않는 모양이었다. “정상적인 기업이라면 전년도 재무제표를 1월 1일 에 확정하는 것은 불가능해요. 아무리 빨라도 보름 정도 는 걸립니다. 「상법」대로 준비한다면 3월은 되어야 정기 주총을 개최할 수 있겠군요.” 나는 속으로 중얼거릴 수밖에 없었다. ‘그래서 내 가 말을 더듬거린 거야.’ “법무사님, 보통 3월에 정기주총을 개최하잖아요. 그냥 궁금해서 물어보는데, 무슨 근거로 3월에 정기주 주총회를 개최하는 건가요?” 친절한 염법은 물론 이런 것도 알려준다. 그렇고말 고. ▹ 3월에정기주주총회를개최하는이유 12월 31일이 결산기인 회사는 다음 달 3월 말까지 정기주 주총회를 개최한다. 거의 대부분의 회사가 “정기주주총 회는 매 사업연도 종료 후 3월 이내에 개최한다”고 정해 놓았기 때문이기도 하고, 정기주주총회를 하려면 주주명 59 신(新) 기업컨설팅사례연구 현장활용실무지식
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